membuat auto number dengan aito fill (Ms, Excel)

Autonumber sangat penting dalam menghemat waktu mengetik data, jika data hanya sepuluh item mungkin autonumber tidak terlalu berguna tetapi jika data ada ratusan atau ribuan, maka autonumber sangat berguna

Contoh pembuatan autonumber


1. Buat angka yang berurut, misalnya 1 pada sel A5 dan 2 pada sel A6, atau 1 dan 3 (untuk autonumber kelipatan)
Keterangan: sel A5 berarti (sel yang ada atau beralamat di kolom A baris ke 5), penamaan sel dimulai dengan kolom kemudian baris.

2. Blok (sorot) dengan cara klik pada sel A5 kemudian geser mouse ke sel A6
3. Arahkan mouse pointer ke pojok kanan bawah sel A6, tunggu hingga pointer mouse berubah menjadi tanda plus warna hitam, kemudian lakukan duoble klik

4. Jika berhasil, maka hasilnya akan nampak seperti gambar di bawah, excel akan otomatis mengisi sel baris sampai sejajar dengan dengan data yang ada di sel (kolom B)

Apa Perbedaan Internet dan Intranet?

siapa tau perbedaan Internet dan Intranet?yang tau nanti dapet nilai tambaaaaaaaaaah...
hehe oke kita mulai dan lagi-lagi menurut buku sumber yang saya baca:
Internet, mungkin sudah tidak asing lagi dengan kata internet ya kan? karena sekarang ini internet sudah menjadi suatu kebutuhan, tapi tau nggak apa sih itu Internet? ya oke, Internet merupakan singkatan dari
"Interconnection Networking" yang memiliki pengertian hubungan komputer dengan berbagai tipe yang membentuk sistem jaringan yang mencakup seluruh dunia jalur telekomunikasi seperti telepon, radio link, satelit, dan sebagainya.

contoh sistem jaringan Internet

Intinya, Internet merupakan sekumpulan komputer yang terhubung menjadi satu yang ada diseluruh dunia. dalam mengatur integrasi dan komunikasi jaringan komputer ini digunakan protokol yaitu TCP/IP. TCP Berfungsi memastikan bahwa semua hubungan bekerja dengan benar, sementara IP berfungsi untuk menentukan rute terbaik transmisi data.
eh iya sampe lupa ngebahas Intranet juga, sebenarnya Intranet prinsipnya sama seperti Internet namun dalam ruang lingkup lokal, jadi Intranet merupakan sistem jaringan komputer dalam ruang lingkup lokal, jadi layananya terbatas tidak seperti Internet. Intranet biasanya dipakai oleh perusahaan, lembaga pendidikan, organisasi dan lainlain, Internet juga menggunakan TCP/IP.
jadi intinya perbedaan Internet dan Intranet hanya dari jangkauannya saja, Intranet dan Internet sama-sama sebuah sistem jaringan yang membedakannya Internet mencakup seluruh dunia, nah kalau Intranet terbatas (jaringa lokal).

Memformat halaman (Ms.Word)

Memformat Halaman (Ms. Word)

Memformat halaman dibutuhkan untuk merapikan hasil yang akan dicetak, kita bisa mengatur ukuran kertas yang dipakai, orientasi kertas, dan lain-lain
bagaimana cara memformat halaman?
mudah saja,


klik file -> page setup

Mengatur margin,
      1. top : mengatur jarak tepi atas bidang cetak
      2. right : mengatur tepi kanan bidang cetak
      3. bottom : mengatur jarak tepi bawah bidang cetak
      4. left : mengatur jarak tepi kiri bidang cetak

mengatur orientasi kertas,
  klik pada tab margin, pilih salah satu apakan orientasi "portrait" atau "landscape"

mengatur ukuran kertas,
  klik pada tab paper, lalu pilih paper size yang sesuai kebutuhan kamu

lalu klik ok, maka dokumen kamu siap dicetak

MENGGUNAKAN WORKBOOK DAN WORKSHEET SEBAGAI DOKUMEN PENGOLAH ANGKA

Setelah masuk ke dalam workbook Microsoft Excel, akan tampil lembar kerja (worksheet) yang terdiri dari baris dan kolom. Sebuah workbook secara default terdiri dari tiga lembar kerja (worksheet), yaitu Sheet 1, Sheet 2, dan Sheet 3.

Bagian paling dasar dari sebuah dokumen Excel adalah kotak yang menyimpan data dalam Excel, kotak ini disebut dengan sel. Setiap sel adalah pertemuan baris (sekuen sel sepanjang baris horisontal) dan kolom (sekuen panjang baris vertikal). Baris ditandai dengan dengan nomor dan kolom ditandai dengan huruf. Nomor baris dan huruf kolom yang menandai sel spesifik disebut referensi sel. Sekumpulan kolom dan baris akan membentuk worksheet yang muncul sebagai sebuah halaman dalam dokumen Excel. Workbook merupakan kebalikan dari worksheet, yaitu kumpulan dari sebuah atau beberapa worksheet.

1. Workbook
Workbook adalah sebuah file yang terdiri dari beberapa lembar kerja yang disebut dengan worksheet dan setiap worksheet ini diberi nama dengan Sheet. Lembar kerja pertama disebut dengan Sheet 1, lembar kerja kedua disebut dengan Sheet 2, dan seterusnya.
a. Menyiapkan Workbook Kosong
Anda dapat menyiapkan workbook kosong dengan cara berikut.

1.       Klik ikon menu kontrol, kemudian klik New.

2.     Klik pilihan Blank Workbook, kemudian Pilih dan klik Create.

3.     Workbook baru akan terbuka dengan nama Book2. Anda akan mendapatkan dua buah workbook, yaitu Book dan Book2 dan Anda dapat bekerja dengan Workbook tersebut

Tampilan Workbook Microsoft Excel 2007

 Di samping cara di atas, Anda dapat menggunakan cara klik ikon New pada toolbar standard atau dengan menekan tombol Ctrl+N.

b. Menyimpan Dokumen Excel
Dokumen Excel yang sudah jadi perlu diamankan agar tidak hilang, yaitu dengan cara disimpan ke hardisk atau disket terlebih dahulu. Dokumen di workbook yang disimpan akan menjadi file Excel. Cara menyimpan workbook dengan menggunakan menu ikon adalah sebagai berikut.

1.       Klik ikon Save pada Quick Access Toolbar atau klik ikon menu Kontrol kemudian pilih Save As.

2.     Setelah masuk ke kotak dialog Save As, masukkan pilihan folder untuk menyimpan dokumen di kotak pilihan Save in. Apabila tidak memasukkan pilihan folder di kotak Save in, maka secara default dokumen akan tersimpan di folder My Documents.
Isikan nama file sesuai dengan keinginan di kotak isian File name dengan cara menghapus dulu nama file default Excel. Sebagai contoh, apabila ingin mengganti nama file menjadi laporan keuangan maka yang harus dilakukan adalah menghapus “Book 1” kemudian ketik laporan keuangan.
Pilihlah jenis format penyimpanan (Anda dapat memilih format simpanan dokumen, misalnya ke format simpanan Excel 97-2003 sehingga file Anda dapat dibuka pada beberapa versi Excel).

3.     Klik Save Hasil dan dokumen Excel yang Anda simpan akan mempunyai ekstensi xls, misalnya laporan keuangan.xls.

c. Berpindah workbook dan menutup workbook
Untuk berpindah antara workbook satu dengan workbook yang lain adalah dengan menekan tombol Ctrl+F6 atau dengan mengklik workbook yang diinginkan. Sedangkan untuk menutup workbook yang tidak diperlukan gunakan tombol Ctrl+F4 atau dengan menekan tombol Close (X) yang terdapat di pojok kanan atas dari jendela workbook. Sebaiknya sebelum menutup workbook, Anda menyimpan terlebih dahulu hasil pekerjaan Anda tersebut. 

Materi Sebelumnya
Materi Selanjutnya
Kembali ke DAFTAR MATERI Sumber :

Menggunakan Workbook dan Worksheet untuk Membuat Dokumen Pengolah Angka 9 out of 10 based on 10 ratings. 9 user reviews.

TABEL

A. Membuat Tabel

Untuk membuat tabel dapat dilkakukan langkah-langkahnya sebagai berikut :

1. Tempatkan kursor pada tempat yang dinginkan untuk menyisipkan tabel

2. Pilih menu Table, Insert, Table

3. Pada dialog Insert Table terdapat pilihan :

    a. Table Size

• Number of columns, jumlah kolom tabel yang dinginklan
• Number of rows, jumlah baris tabel yang dinginkan

   b. Auto behavior

• Fixed column width, pilih Auto jika menginginkan lebar kolomnya sama
• Auto fit to contens, lebar kolom disesuaikan dengan isi tabel
• Auto fit to window, lebar kolom disesuaikan dengan ukuran jendela

    c. Klik OK jika setuju

4 .	Maka pada layar akan ditampilkan tabel sesuai yang kita isi pada form isian Insert Table

.

5. Selanjutnya anda dapat mengisi data pada tabel tersebut.

B. Format Tabel

Pilih Fasilitas AutoFormat jika kita menginginkan format tabel yang sudah disediakan oleh Ms. Word. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

1.      Tempatkan kursor pada tabel yang akan kita format tampilannya

2.    Pilih menu Table, AutoFormat

1.      Pilih Table styles yang anda ingikan dan perhatikan pada kota Previewtampilannya

2.    Tentukan format khusu yang anda inginkan dengan ceklist pada pilihan Apply special format to

3.    Klik Apply jika anda sudah setuju dengan fomat yang dinginkan

C. Menyisipkan Baris atau Kolom pada Tabel

Langkah-langkah untuk menysipkan Baris atau kolom adalah sebagai berikut :

1. Tempat kursor pada tabel yang akan disipkan baris atau kolomnya

2. Pilih menu Table, Insert.

• Columns to the Left, menyisipkan kolom kosong di kiri kolom
• Columns to the Right, menyisipkan kolom kosong di kanan kolom
• Rows Above, menyisipkan baris kosong di atas baris
• Rows Below, menyisipkan baris kosong di bawah baris

D. Menghapus Baris atau Kolom pada Tabel

Langkah-langkah untuk menghapus Baris atau kolom adalah sebagai berikut :

1. Pilih menu table, Delete

• Columns, menghapus kolom
• Rows, menghapus baris
• Cells, menghapus sel

FUNGSI IF

Fungsi IF dilakukan untuk menguji kondisi suatu nilai dinyatakan benar (TRUE) dan kondisi suatu nilai dinyatakan salah (FALSE)

Rumus Fungsi:

=IF(nilai yang diuji, nilai benar, nilai salah)

Nilai yang diuji : adalah nilai atau ekspresi yang diuji bernilai benar atau salah

Nilai benar : adalah kondisi jika Nilai yang diuji bernilai benar

Nilai salah : adalah kondisi jika Nilai yang diuji bernilai salah.

Contoh soal 1 :

Contoh soal 2 :

FUNGSI VLOOKUP DAN HLOOKUP

Rumus fungsi ini digunakan untuk mencari nilai berdasarkan tabel ketentuan.

VLOOKUP : mencari nilai, dimana tabel ketentuannya beberbentuk vertical (datanya tersusun kebawah)

HLOOKUP : mencari nilai, dimana tabel ketentuannya beberbentuk horizontal (datanya tersusun mendatar)

Rumus Vlookup

= VLOOKUP(sel yang diuji, tabel ketentuan, nomor index kolom)

Contoh Soal 1

Langkah pengisian Nama Barang

1. Tempatkan penunjuk sel pada sel C6

2. Ketikkan rumusnya :

   =VLOOKUP(B6,$B$16:$C$18,2)

3. Copy hasil tersebut sampai data terakhir

Contoh Soal 2

Langkah pengisian Harga Satuan

1. Tempatkan penunjuk sel pada sel D6

2. Ketikkan rumusnya :

    =VLOOKUP(B6,$B$16:$D$18,3)

3. Copy hasil tersebut sampai data terakhir

Rumus Hlookup

= HLOOKUP(sel yang diuji, tabel ketentuan, nomor index baris)

Contoh Soal 1

Langkah pengisian Nama Barang

1. Tempatkan penunjuk sel pada sel C6

2. Ketikkan rumusnya :

   =HLOOKUP(B6,$B$15:$E$16,2)

3. Copy hasil tersebut sampai data terakhir

Contoh Soal 2

Langkah pengisian Harga Satuan

1. Tempatkan penunjuk sel pada sel D6

2. Ketikkan rumusnya :

   =HLOOKUP(B6,$B$15:$E$17,3)

3. Copy hasil tersebut sampai data terakhir